Clerk: opgaver og karakteristika for erhvervet

Papirarbejde - en karakteristisk aktivitet af de fleste virksomheder, organisationer og private virksomheder, der involverer indsamling, behandling og lagring af al dokumentation. Rigtigheden og velskrevne papirer afhænger af effektiviteten af opnåelse og behandle information, og dette fører til rettidig vedtagelse af effektive løsninger. Følgelig i tilstanden af enhver enhed har en ekspedient, hvis opgaver og strækker sig til vedligeholdelse arbejdsgang. Hvad er ansvar Clerk?

Karakteristik af erhvervet

Clerk, hvis opgaver kan spænde fra registrering af værdipapirer inden der træffes operationelle beslutninger, efterspurgt på arbejdsmarkedet på alle tidspunkter. Det kan arbejde i en virksomhed, hvor der er et dokument. På nuværende tidspunkt er i henhold til lovgivningen i hvert selskab, uanset omfanget og ejerform er forpligtet til at være ordentligt forberedt dokumentation om de aktiviteter og økonomiske forhold, og deres vedligeholdelse er inkluderet i kontorarbejde. Kom ind i dette erhverv af relaterede positioner: chef-operatør, administrativ assistent, kontor leder eller medarbejder help desk. God Clerical Officer - uerstattelige ekspert og pålidelig assisterende manager. Clerk, hvis opgaver var for længst vokset fra banale papirarbejde kan blive en personlig assistent. Specialist af erhvervet - det er først og fremmest en medarbejder, der er ansvarlig for organiseringen og opbevaring af dokumenter i virksomheden. Oftest, han arbejder på kontoret, og er styret af skat, civile, retslige lovgivning. I små virksomheder degnen, hvis opgaver gælder kun for papirarbejde, udføre deres opgaver alene. Det er muligt, at han og sekretæren - er den samme person. I store virksomheder og selskaber i staten, er der flere medarbejdere i den retning, at papiret er behandlet på en bestemt række spørgsmål.

Funktionelle opgaver Clerk

Dets vigtigste opgave - at holde virksomhedens arbejdsgange, det er:

• tager, svarer, sorterer, sender alle forretningsdokumenter og breve;
• driver forretning korrespondance ;
• opretholde en rekord i særlige registre og overvåger den manglende fremlæggelse følsomme oplysninger, og styrer rettidig og korrekt udførelse af dokumenter;
• forberede alle de nødvendige materialer til ledere og forretningsmøder;
• organiserer arbejdet i arkivet.

kravene

Clerk skal have et eksamensbevis for højere uddannelse (økonomiske, juridiske), der er tilfælde, hvor tilstrækkelig og ungdomsuddannelse. Kandidaten skal kompetent taler sproget, kender de vigtigste regler i forretningspapirer. Dette erhverv kræver en professionel ikke kun professionalisme og intellektuelle evner, men sådanne personlige egenskaber som præcision, orden, punktlighed, venlighed. En person, der ønsker at køre til stillinger Clerk, skal være kendetegnet ved evnen til at lange koncentration, god hukommelse, psykologisk modstandskraft, kommunikationsevner og konstruktiv kritik af opfattelsen. Oftest, foruden personlige kvaliteter og eksamensbevis for uddannelse til kandidaten og pålægge andre krav, såsom kendskab til fremmedsprog. I dag er mange virksomheder, der arbejder med udenlandske virksomheder, og for at undgå forvirring, skal ekspedienten kender et fremmedsprog, oftest engelsk.